Os compradores de máquinas de embalagem automatizadas perguntam frequentemente quanto tempo será necessário para recuperar o seu investimento.

Compreender o seu ROI é uma componente fundamental da sua escolha. Permite-lhe comparar as máquinas em consideração e tomar uma decisão informada.

Esta publicação do blogue descreve alguns elementos-chave a considerar quando cálculo do ROI de uma máquina de embalagem automática.

Abordaremos também alguns outros factores que podem influenciar a sua decisão, como a flexibilidade e a sustentabilidade.

Qual é o período de retorno do investimento?

O período de retorno do investimento é o tempo necessário para recuperar o custo do seu investimento.

Por exemplo, se comprar um $40.000 máquina de embalagem e poupará $25.000 por ano em custos de mão de obra, o período de recuperação seria de quatro anos.

($40.000/$25.000 = 1,6 anos)

Para calcular o período de retorno do investimento, é necessário saber o custo da máquina e as poupanças estimadas em tempo e dinheiro que a máquina irá proporcionar.

Muitos fabricantes de máquinas de embalagem fornecer-lhe-ão uma estimativa das poupanças que as suas máquinas proporcionarão. Se não o fizerem, não se esqueça de perguntar. Também pode utilizar a nossa calculadora de poupança de mão de obra de embalagem para ter uma ideia das potenciais poupanças.

Qual é a sua taxa interna de rendibilidade?

A sua taxa interna de rendibilidade (TIR) é a percentagem de rendibilidade que pode esperar obter do seu investimento.

Para calcular a sua TIR, terá de conhecer o custo da máquinaA máquina é um equipamento de alta qualidade, que permite uma economia estimada de tempo e dinheiro, e tem uma vida útil estimada.

A seguinte fórmula pode ser utilizada para calcular a sua TIR:

TIR = (Poupança - Custo da máquina) / Custo da máquina x 100

Por exemplo, se comprar uma máquina de embalar de $40.000 que lhe permitirá poupar $25.000 por ano em custos de mão de obra e que tem uma vida útil estimada de 10 anos, a sua TIR será de 15%.

Determinar o preço global do novo equipamento de embalagem

Não se deve olhar apenas para o preço da máquina ao fazer um investimento em embalagem automática equipamento.

As suas estimativas de ROI serão mais exactas se o custo total de propriedade do seu equipamento for tido em conta, como por exemplo:

• Taxas de transporte e de instalação
• Formação
• Encargos financeiros
• Despesas anuais com manutenção e peças

Sugerimos que procure informações sobre os preços das máquinas em função da sua aplicação e das necessidades da empresa, uma vez que estes variam muito e são difíceis de prever.

Considere estes outros factores importantes:

Flexibilidade

Quando a sua atividade muda inevitavelmente, será a máquina capaz de se adaptar a essas mudanças?

Por exemplo, pode começar por embalar artigos pequenos mas, eventualmente, querer embalar artigos maiores. A máquina pode ser facilmente modificada para o fazer? Se não, poderá ter de comprar uma nova máquina no futuro, o que terá impacto no seu ROI.

É importante ter em conta as necessidades actuais e futuras ao tomar a sua decisão.

Sustentabilidade

A máquina é amiga do ambiente? Que quantidade de energia irá consumir? Estes são factores importantes a considerar, especialmente se pretende reduzir a sua pegada de carbono.

Máquinas de embalagem que utilizam materiais sustentáveis e têm um impacto ambiental reduzido podem ajudá-lo a atingir os seus objectivos de sustentabilidade.

Além disso, alguns máquinas de embalagem pode ser elegível para incentivos governamentais ou reduções fiscais. Não se esqueça de consultar o seu contabilista para saber se é esse o caso.

Calcular os custos de mão de obra com e sem embalagem

Para começar, calcule o salário atual, com todos os encargos, que cada membro da sua equipa de embalamento ganha por hora. Isto engloba não só a taxa de remuneração, mas também o custo dos benefícios, tais como seguros, tempo livre pago e quaisquer outros incentivos aos empregados que possam ser oferecidos.

Em seguida, calcule como a introdução da automatização das embalagens pode afetar o custo da sua mão de obra.

É possível que o seu salário total por hora permaneça o mesmo após a implementação da automatização, mas o número de pessoal necessário irá mudar.

Em muitos casos, isto irá resultar numa redução do número de trabalhadores necessários para operar uma embalagem talvez até cinquenta por cento.  

Isto terá um impacto profundo no custo da sua mão de obra e, consequentemente, no seu ROI.

Calcular as variáveis de produtividade com e sem automatização da embalagem

O primeiro passo para calcular a eficiência da embalagem é determinar quantas embalagens são atualmente fabricadas por ano e quanto dinheiro ganha com cada caixa em dólares (ou na sua moeda local).

Depois disso, pode determinar quantos pacotes que pode prever fazer após a introdução da automatização utilizando as especificações que são oferecidas pelos fabricantes de equipamento de embalagem (pode consultar o seu sítio Web ou telefonar-lhes).

As especificações do rendimento são frequentemente expressas em termos de bpm (sacos por minuto) ou CPM (caixas de cartão por minuto) (ciclos por minuto).

Uma estimativa anual pode ser calculada tomando este montante e multiplicando-o pelo número de horas de embalagem por dia, o número de dias numa semana e o número de semanas de funcionamento num ano.

Isto dar-lhe-á uma boa ideia do grau de produtividade da sua linha de embalagem após a automatização e do tipo de impacto que teria na sua empresa.

Estimar o valor do seu tempo

O seu tempo é valioso e, como proprietário ou operador de uma empresa, o número de horas do dia que pode dedicar à sua gestão é limitado.

Cada minuto que gasta em tarefas que poderiam ser automatizadas é um minuto que não está a gastar noutras tarefas importantes, como o desenvolvimento de novos produtos, o marketing da sua empresa ou o aumento da sua base de clientes.

Para calcular o valor do seu tempo, comece por estimar as receitas que a sua empresa gera anualmente.

Em seguida, calcule quantas horas gasta por semana em tarefas que podem ser automatizadas, como a embalagem de encomendas.

Quando tiver estes números, pode estimar o valor do seu tempo dividindo as receitas anuais da sua empresa pelo número de horas que gasta em tarefas que poderiam ser automatizadas.

Ter em conta as despesas adicionais específicas da sua empresa

Tenha o cuidado de incluir as despesas de refugo e retrabalho, a engenharia ou investigação e desenvolvimento de um sistema de embalagem à medida, bem como quaisquer comissões que possa ter de pagar a integradores terceiros, tanto antes como depois de automatizar o processo.

Os seus custos podem também incluir o valor da superfície da fábrica obtida com a fusão de várias empresas. embalagem manual locais no espaço mais pequeno de uma máquina.

Isto reduziria a quantidade de espaço necessário para a embalagem manual.

A máquina pode também eliminar a necessidade de equipamento auxiliar de armazenamento e manuseamento, o que reduziria ainda mais a sua pegada operacional e os custos associados.

Calcular a taxa interna de rendibilidade

O rácio de um ganho ou perda realizado durante um exercício financeiro, representado em termos de investimento e apresentado em percentagem, é um dos significados da expressão rendibilidade do investimento (ROI). A fórmula para calcular a rendibilidade do investimento em termos de equipamento de embalagem é a seguinte

Multiplicando por 100 o rácio entre o ganho ou a perda líquida criada pelo novo equipamento e o custo total do novo equipamento

Se, por exemplo, prevê um benefício líquido anual de $150.000 (através de poupanças de mão de obra e lucros resultantes de um melhor rendimento) e está a pensar adquirir um sistema de embalagem que custa $200.000, o retorno do investimento será o seguinte

($150,000 / $200,000) × 100 = 75%

Isto indica que, por cada dólar que gastar neste novo equipamento, receberá 75 cêntimos em troca.

Uma empresa que espera um ROI mais baixo pode optam, em vez disso, por investir esse dinheiro noutras áreas da sua atividade ou esperar que a tecnologia melhore ou que os preços baixem.

Aplicar a fórmula de cálculo do período de retorno do investimento (PBP)

O período de retorno do investimento é o tempo que se estima passar até que o investimento inicial seja totalmente recuperado. Segue-se a fórmula para calcular o período de retorno do investimento em termos de equipamento de embalagem:

O custo total do novo equipamento é dividido pelo lucro total obtido numa base periódica com o novo equipamento.

Usando o mesmo exemplo acima, em que o custo do equipamento foi de $200.000 e o benefício líquido anual foi de $150.000, o tempo de retorno será:

$200.000 / $150.000 = 1,3 ano

Além disso, este exemplo também indica que a empresa começará a obter lucros após 13 meses.

Pese os prós e os contras de automatizar o seu processo de embalagem

Depois de ter calculado o ROI de uma potencial máquina de embalagem, é necessário pesar os prós e os contras de automatizar a sua processo de embalagem.

Algumas das vantagens da automatização incluem :

1. Aumento da eficiência e do rendimento
2. Redução dos custos de mão de obra
3. Maior consistência e precisão
4. Maior segurança para os trabalhadores
5. Maior flexibilidade para acomodar a mudança no mix de produtos
6. Redução do tempo de inatividade para manutenção e reparações
7. Menor espaço físico
8. Aumento da sustentabilidade
9. Melhoria da qualidade da embalagem
10. Aumento da satisfação do cliente

Algumas das desvantagens da automatização incluem:

1. Elevado custo de investimento inicial
2. Requer um operador com formação
3. Tempo de paragem para limpeza e mudança de instalações
4. Vulnerável a cortes de energia e outras falhas de equipamento
5. Limitado a tarefas repetitivas

No final, a decisão de automatizar o seu processo de embalagem resume-se a uma análise de custo-benefício. Pese os prós e os contras da automatização em relação ao ROI esperado para determinar se é a medida certa para a sua empresa.

Conclusões

Ao calcular o ROI de um potencial investimento numa máquina de embalagem, não se esqueça de considerar o período de retorno do investimento, a taxa interna de retorno e o custo de propriedade.

Deve também ter em conta outros elementos importantes, como a flexibilidade, a sustentabilidade e as despesas específicas da empresa.

Se for capaz de compreender o possível retorno do seu investimento em equipamento de embalagem, ganhará confiança na sua decisão e a capacidade de planear o curso de ação adequado não só para esta compra, mas também para os próximos anos, à medida que se esforça por capitalizar o seu investimento.