La guía definitiva para IMPORTAR UNA EMBALADORA DE CHINA

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3 de abril de 2021

¿Busca maquinaria asequible y de calidad? China es uno de los mejores lugares para adquirir maquinaria de envasado.

Con miles de millones de dólares sólo en exportación de maquinaria, China es una gran opción. La plétora de fabricantes y proveedores de maquinaria en China es inconmensurable.

Pero la gente sigue enfrentándose a retos y perspectivas sesgadas sobre el proceso de importación.

Este artículo le ayudará con la información pertinente para iniciar el proceso. Detallará cómo encontrar proveedores fiables hasta el despacho de aduanas.

Le permitirá comprender los mejores modos de comunicación y los términos comerciales habituales. Además, en este artículo se ha recopilado la documentación de conformidad necesaria para la importación de maquinaria.

Al final del artículo, tendrá todos los conocimientos para empezar a importar maquinaria de China.

No es necesario tener experiencia en la importación de maquinaria de envasado de China.

Para navegar por toda la logística de este proceso como un importador experimentado, siga leyendo.

Cómo identificar a un buen proveedor de envasadoras

El primer paso del proceso es identificar un proveedor de máquinas adecuado. Este paso es crucial para tener plazos de entrega más cortos, una mejor experiencia y un proveedor de confianza.

Con la inmensa variedad que existe, puede resultar abrumador elegir al proveedor perfecto. Pero, identificarlo puede ser a través de unos sencillos pasos que este artículo le proporcionará.

Existen diversas vías de acceso para conseguir el mejor proveedor. Puede ser a través de medios físicos o de internet.

Contratación presencial

Las vías offline para identificar proveedores suelen ser eventos como ferias y exposiciones. En varios países se celebran ferias comerciales en las que se presentan fabricantes chinos y sus productos.

Estos eventos le permiten comunicarse con agentes de los fabricantes. Le permiten conocer mejor la maquinaria que importaría de China.

Las ferias más populares son la famosa Feria de Cantón y la feria de productos básicos de Yiwu. La Feria Internacional de Impresión y Embalaje de Hong Kong se centra en el nicho del embalaje.

Fuentes en línea

Encontrar proveedores de maquinaria de envasado en China en línea es fácil. Una simple búsqueda en Google puede presentarle una plétora de opciones entre las que elegir. Del mismo modo, puede encontrar proveedores a través de búsquedas en sitios de yahoo, bing y muchos más. Las ferias también han utilizado plataformas en línea. Esta dualidad ofrece a los clientes lo mejor de ambos mundos, tanto de las plataformas en línea como de las ferias.

Zonas de búsqueda de proveedores

Para acotar la búsqueda de un buen proveedor o fabricante, encuentre una zona en la que buscar. Las agrupaciones industriales de China han demostrado que producen proveedores de maquinaria fiables. Cada una de estas provincias está especializada en la industria en la que opera.

Un ejemplo de estas zonas serían Zhejiang, Guangdong, Shandong y Jiangsu. Guangdong, en concreto, recibe miles de exportaciones semanales de maquinaria.

Percepción de la empresa

Para conocer mejor a un proveedor, primero revise las fotos de la empresa. Después, lee las opiniones que los clientes dejan en las secciones de comentarios del proveedor.

A continuación, pregunte por la política de la empresa. Se trata del servicio posventa de la maquinaria. Las fotos y los comentarios son información muy útil.

El problema es que no retratan el marco más amplio de los antecedentes de la empresa. Aquí es donde surge la necesidad de conocer la historia de la empresa.

Historia de la empresa

El historial empresarial del proveedor es primordial. Cuanto más tiempo lleve el proveedor en el mercado, más probabilidades tendrá de ser fiable. Esto incluye disponer de maquinaria que cumpla todas las normativas necesarias.

La licencia comercial de una empresa es la primera vía de comprobación. Las licencias de empresa reflejan la fecha de constitución de una empresa, lo que habla de su experiencia. Obtenerla directamente del proveedor también es una buena opción.

Este proceso discierne a los proveedores fiables de aquellos con posible maquinaria defectuosa y no regulada.

Proveedores con experiencia en exportación a su país concreto.

Encontrar una empresa que haya exportado a su país facilita el proceso de importación. Facilita enormemente el proceso. Con esta experiencia, el proveedor suele conocer bien las distintas certificaciones de conformidad.

Que incluyen los de su país. En las ocasiones en que los proveedores han exportado a su país, puede cosechar consejos útiles. Estos consejos suelen venir en forma de transitarios recomendados para facilitar el despacho de aduanas.

Servicio posventa de maquinaria de envasado de China

Se recomienda informarse sobre la política posventa de los proveedores. Para determinar el mantenimiento necesario a realizar en su máquina. Incluyendo la frecuencia de estos trabajos.

A menudo, este mantenimiento puede consistir en una formación impartida por un experto. Esto sería para usted y para el personal que vaya a trabajar en su envasadora.

El experto suele ser proporcionado por la empresa proveedora para garantizar el buen uso de la máquina.

Además, los servicios posventa incluyen, entre otros:

-Ayuda para el envío de maquinaria

-Asistente de diseño de envases

-La puesta en servicio de la maquinaria de envasado procedente de China.

Encontrar una máquina adecuada para importar

Identifique los materiales o productos que desea envasar. Por ejemplo, conseguir una máquina para envasar alimentos sólidos diferirá de una de más solubles líquidos.

Esto acota la búsqueda de maquinaria y satisface su preferencia de maquinaria deseada. Los materiales para envasar dichos productos también serán diferentes.

Materiales para embalar

Desde el film para envolver hasta las taponadoras, la maquinaria necesita materiales que la acompañen. Los materiales necesarios para envasar patatas fritas diferirán de los materiales de envasado para el cuidado de la piel.

La clave está en saber qué productos quiere envasar. No descuide los materiales que acompañan a la maquinaria de envasado.

Tipos de maquinaria de envasado

El siguiente paso es conocer los distintos tipos de maquinaria. La maquinaria de envasado tiene varias formas. Por eso, las opciones pueden resultar abrumadoras. Por ello, es necesario disponer de una amplia lista de requisitos para elegir las mejores opciones de maquinaria.

Hay mucha maquinaria de envasado, incluida:

-Envasadoras verticales

-Envolvedoras horizontales

-Envasadoras de bolsas prefabricadas

-Máquinas selladoras

-Máquina de envasado de bolsas de café/té y una plétora de muchas más...

Requisitos de envasado

Determinar los requisitos aproximados de envasado acorta el proceso de comunicación y el plazo de entrega. Presentar estos requisitos predefinidos a un proveedor indica que usted va en serio. Y, en consecuencia, lo más probable es que reciba presupuestos más rápidamente de los proveedores.

Los requisitos y especificaciones aproximados pueden incluir:

-Voltaje y peso

-Clase de protección y tiempo de producción de la máquina. --Adherencias de seguridad, certificados de cumplimiento de funciones y eficiencia.

-Solicitudes de servicio posventa para proporcionar guías sobre funcionamiento y mantenimiento y garantías de la maquinaria.

Normas de seguridad y funcionamiento de la máquina en el país importador

Cumplir las precauciones de seguridad es de suma importancia cuando se importa de China. Deben respetarse las normas de seguridad para recuperar su maquinaria en el país importador. El artículo detallará la breve documentación necesaria más adelante.

Como ya se ha dicho, es fundamental abordar aspectos como la tensión de acuerdo con las directrices de seguridad.

Comunique a su proveedor las capacidades de tensión de la maquinaria. Si no lo hace, su máquina podría no pasar el control de aduanas.

El voltaje estándar en China es de 220V 50-60hz. Mucha de la maquinaria fabricada está diseñada con este voltaje estándar. El país de importación puede tener normas y requisitos de voltaje diferentes. Es muy importante consultar al fabricante sobre los requisitos de alimentación de la máquina, ya que si no cumple las normas de alimentación de su país, la máquina deberá personalizarse.

Pruebas de maquinaria

Para seguir cumpliendo las normas de seguridad locales, realice pruebas de la maquinaria. Las pruebas garantizan que las máquinas no sufrirán fallos técnicos durante su funcionamiento a largo plazo.

También existe la opción de importar máquinas que ya han sido sometidas a pruebas. Los certificados emitidos son una representación directa de una máquina probada.

Una máquina certificada cumple las normas de seguridad de la jurisdicción de un país. Una máquina ya probada también reduce el coste total del proceso de importación.

Es posible llevar a cabo una certificación a través de un tercero si ha encontrado la máquina perfecta. Pero se trata de un proceso caro.

Las pruebas son esenciales. Esto se debe a la posibilidad de importar una máquina defectuosa a su país. Las devoluciones de máquinas no suelen dar lugar a reembolsos. El despacho de aduanas en China puede incluso rechazar la exportación de la máquina una vez devuelta.

Abrir disputas con los proveedores no suele acabar bien a favor del cliente. Una pérdida experimentada es a menudo una pérdida no reembolsada y usted quiere protegerse contra esto.

Cómo comunicarse con los proveedores chinos

La barrera lingüística entre proveedores y clientes suele preocupar a los clientes. Esta barrera no es un obstáculo. Esto se debe a que la mayoría de los fabricantes y proveedores chinos tienen comerciales en el extranjero que hablan inglés.

Este personal conoce bien la lengua inglesa, lo que facilita la comunicación.

Existen varios modos de comunicación para comunicarse bien con los proveedores chinos. La mayor parte de estas plataformas es online.

Whatsapp

El medio de comunicación más utilizado es la aplicación Whatsapp. Acceder a la aplicación puede ser más fácil a través de android, IOS, y varios dispositivos de Windows. También ofrece una plataforma web.

Skype y Zoom

Además, aplicaciones como Skype y Zoom son alternativas fiables. Estas plataformas (como Whatsapp y mailbox) dependen de una conexión a internet para comunicarse.

Llamadas telefónicas

Las llamadas telefónicas son una alternativa más cara. Pero son la forma más rápida de ponerse en contacto con su fabricante en China.

Buzones

Por último, los buzones en forma de correo electrónico pueden ser un medio de comunicación fiable. Tenga en cuenta que el tiempo de respuesta del correo electrónico suele ser el medio de comunicación más lento. Esto puede ser frustrante si la información compartida es sensible al tiempo del proceso.

Sitios de comercio electrónico

Varios proveedores también se basan en sitios de comercio electrónico que tienen secciones de mensajería incorporadas. Por experiencia personal, los agentes encargados de la comunicación responden con rapidez. Los agentes también están muy bien informados y ofrecen distintos presupuestos y maquinaria de calidad.

Condiciones del comercio internacional

El comercio internacional es la relación monetaria entre los precios de exportación y los precios de importación. Estas condiciones de envío se conocen también como INCOTERMS (International Commercial Terms). Estas condiciones determinan el precio que le ofrecerá un proveedor tras discutir las condiciones comerciales.

Al elegir un término comercial tenga en cuenta que los pasos más caros son el envío nacional. Así como el proceso de envío de importación de China.

Llegados a este punto, es aconsejable negociar con conocimiento de causa. Así se obtiene el mejor precio posible por su maquinaria.

A continuación se explican los 5 INCOTERMS más comunes.

EXW (EX- Works)

Cuando se indica este término en el precio del producto, se indica el precio original del producto. El problema de este término comercial es que la mayor parte de la manipulación corre a cargo del cliente.

Este precio es conveniente para comparar entre varios fabricantes en su radar.

Para ello es necesario que un transitario vaya al almacén de su proveedor y recoja la maquinaria.

Otra opción sería utilizar servicios de mensajería para recibir los productos. Esta opción permitiría cotizar el término ECW.

Esto se debe a que los servicios de mensajería recogen el paquete en China. Luego, desde el centro de trabajo del proveedor, te lo entregan más rápido que otros medios de transporte.

La carga de la responsabilidad y los deberes de envío recaen en el cliente. Esto es así una vez que la maquinaria se ha cargado para su transporte.

CIF (Coste, Seguro y Flete)

El coste del seguro y el flete, como indica su título, es otro de los modos utilizados para cotizar productos. El precio incluye el coste de la mercancía, el transporte y el seguro hasta un país.

Es importante señalar que, en lo que respecta al seguro, éste es parcial. Sólo cubre los casos de desaparición de bienes. Este seguro no cubre los daños sufridos por la mercancía. Tampoco cubre el embalaje dañado de la mercancía. Los daños que se produzcan durante el proceso de envío no están incluidos.

La cotización CIF puede ser útil como modelo para importar sin transitario. Le permite buscar una empresa local y un agente de aduanas. Estos se encargan del transporte de la mercancía y le informan de cualquier otro aspecto logístico del proceso.

FOB (franco a bordo)

El proveedor le hará un presupuesto basado en el transporte de la mercancía a una embarcación. Que se encuentra en el puerto marítimo que usted elija. Lo mismo ocurre con el transporte de la mercancía a un avión en el aeropuerto que usted elija.

Si desconoce los puertos o aeropuertos, su proveedor puede ayudarle. Pregúntele cuál es el puerto más cercano y pídale que le facilite un presupuesto.

En este caso, contar con un transitario es beneficioso.

Un transitario tiende un puente entre usted y un proveedor. Los transitarios realizan la entrega en el punto de destino final.

Los transitarios se encargan de los trámites aduaneros. Esto incluye la documentación, el seguimiento de las mercancías, la custodia y mucho más. Esto hace que el proceso sea lo más fluido posible para los clientes.

El presupuesto FOB es especialmente útil tanto para los importadores principiantes como para los experimentados. Los agentes ofrecen una experiencia logística de envío sin complicaciones. La entrega es la parte más sencilla: déjela en el lugar de recogida que elija.

DDU / DDP

DDU o DDP son las formas más sencillas utilizadas por los clientes internacionales. Esto es especialmente cierto en Estados Unidos y Canadá.

DDP significa Delivery Duty Paid (derechos de entrega pagados) mientras que DDP significa Delivery Duty Unpaid (derechos de entrega no pagados).

DDP

El DDP es la forma más cómoda de recibir maquinaria en un plazo más breve. Este término estipula que el proveedor se encarga de todos los procesos de importación.

Esto incluye los derechos de aduana. El proveedor asume la responsabilidad de garantizar el buen transporte de las mercancías. Todo el proceso está incluido en la tarifa presupuestada. Como resultado, recibir su maquinaria de China es sencillo, fácil y rápido.

El proceso de importación al que temen la mayoría de los clientes se extiende dentro del plazo comercial. Así, como particular, no tendrá que sudar por la documentación. Todo el pago del coste de los derechos de importación está dentro de un solo presupuesto.

Algunos proveedores piden que pagues los derechos de aduana antes de la entrega. Lo que entonces se denomina un 'DDU (Delivery Duty Unpaid)'.

DDU

La normativa INCOTERMS declaró la erradicación del término comercial DDU en 2010. Pero en China, fabricantes y proveedores siguen utilizando el término como opción para los clientes.

Para la mayoría de los países occidentales, los proveedores chinos cuentan con agentes de carga. Estos agentes pueden ayudar en el proceso de importación. Se encargan de toda la logística de aduanas e impuestos, pero sólo en determinados países.

Incorporar el DDU o el DDP como término comercial opcional puede no ser tan sencillo. Esto se debe a que depende de la red de transitarios del proveedor. A diferencia de los transitarios con experiencia en su país importador.

Requisitos de certificación y documentación para la importación de maquinaria de envasado de China

Cada país tiene requisitos diferentes para los documentos de importación de maquinaria china.

Los certificados, las normas de seguridad y los reglamentos de cumplimiento son un amplio abanico de normativas. Todas son entidades necesarias para la importación legal de maquinaria de China.

El objetivo de las homologaciones es garantizar el ensayo de maquinaria y productos diversos. De este modo se cumplen los requisitos estándar de calidad y seguridad de la maquinaria de cada país.

El incumplimiento de la normativa nacional puede acarrear varios problemas. Entre ellos, el pago de costosas multas y el embargo de la maquinaria.

Las repercusiones llegan hasta el punto de que las autoridades aduaneras deciden retener la mercancía. Esto es así hasta que se puedan cumplir todas las normativas necesarias.

Las implicaciones jurídicas de la normativa sobre importación han agravado el tecnicismo del proceso.

Con la información adecuada sobre aranceles y parámetros de seguridad, evitará cualquier paso en falso. A continuación se describen todos los documentos necesarios para importar maquinaria de China.

Requisitos generales de documentación

El conocimiento de embarque es uno de los primeros requisitos universales. Es el contrato entre su proveedor y la compañía naviera. El conocimiento de embarque facilita el transporte de las mercancías. Enumera todas las mercancías y trayectos del viaje hasta el destino final de la maquinaria.

A la luz de este proyecto de ley, hay algunos otros documentos que un comprador debe tener en cuenta. Una vez que la maquinaria de China ha llegado a la identidad del país importador;

-Un certificado de origen para demostrar que la venta de la máquina es de China.

-Se utiliza una factura comercial para los trámites aduaneros.

-Una lista de empaque para detallar el contenido del envío

-Un número EORI (sólo para el Reino Unido), que actúa como verificación del importador para facilitar el seguimiento de las mercancías importadas.

-Un conocimiento de embarque

EE.UU.

Estados Unidos es uno de los principales socios comerciales de China. Estados Unidos ha dominado el espacio de importación de maquinaria de China. Ha gastado billones de dólares en importaciones.

Como resultado, ha habido una gran cantidad de información sobre los requisitos reglamentarios. Así es como importar maquinaria de envasado de china a los estados.

En cuanto a los requisitos de etiquetado, la maquinaria de envasado requiere una etiqueta "Made in China". Esto es coherente con la normativa ISO para la importación de maquinaria de China. Las normativas obligatorias no pueden eludir las normas de cumplimiento a menos que se comunique y se solicite lo contrario.

REINO UNIDO / UE

La normativa del Reino Unido incluye todos los requisitos generales y un certificado CE. Antes de encargar una máquina, asegúrese de que cumple las directivas CE.

Las especificidades de la ley varían según las máquinas. Intentar importar maquinaria no conforme es ilegal y puede acarrear repercusiones desafortunadas.

El certificado garantiza que cualquier importación a la UE o el Reino Unido cumple las normas de seguridad.

La directiva, dentro del ámbito de la directiva sobre máquinas, estipula una norma general. Establece que todas las máquinas que funcionen en la UE se someterán a pruebas reglamentarias de seguridad. Todas ellas deben cumplir la directiva.

Debe haber un marcado CE en la máquina y un manual de usuario obligatorio.

Además, la maquinaria debe cumplir ciertos requisitos electrónicos. La regla general para los componentes electrónicos es si admiten entradas de enchufe. Si la respuesta es afirmativa, la máquina está sometida a la normativa de la UE en virtud de la directiva RoHS.

RoHS en su totalidad es la Directiva de Restricción de Sustancias Peligrosas. Las máquinas que entran en este ámbito y los requisitos de documentación CE necesitan:

-Etiquetar archivos

-Una declaración de conformidad y un manual de uso.

Australia

El Sistema de Certificación de Equipos ERAC rige las importaciones de maquinaria en Australia procedentes de China. A diferencia de la UE, Australia no dispone de un conjunto estándar de requisitos para las importaciones. El Consejo de Autoridades de Reglamentación Eléctrica elaboró un sistema de cumplimiento normativo. En él se abordaba la seguridad de la maquinaria eléctrica en Australia y Nueva Zelanda.

El Certificado de Origen y la Declaración de Embalaje son necesarios para el despacho de aduanas.

Tenga en cuenta que contratar a un agente de aduanas o a un transitario puede facilitar los trámites aduaneros. Toda la documentación puede resultar tediosa. Con estos intermediarios, el despacho de aduanas es más rápido y menos engorroso. El plazo desde la llegada de la mercancía y la entrega en un lugar conveniente para usted es mucho más rápido.

Cálculo de los derechos de importación de China

Los derechos de aduana impuestos a las mercancías importadas son un medio de obtener ingresos. También se hacen para proteger a los fabricantes y proveedores de un país de la competencia extranjera.

Esta regulación monetaria se basa en el valor de las mercancías importadas, los INCOTERMS y el código SA. El código SA figura en su factura comercial.

Calcular estos distintos países puede parecer complicado. Es complicado si usted soporta la carga de las responsabilidades. Es decir, si usted se encarga de la mayor parte del proceso de importación, los aranceles y los impuestos.

Este artículo explicará una forma sencilla de calcular los aranceles de cualquier maquinaria procedente de China.

Para conocer el porcentaje de derechos de aduana, vaya a la página web de la empresa del país al que importa. Escriba el código SA 8422. A continuación, calcula el arancel sumando el valor total, el flete, el seguro y otros gastos.

Qué hay que tener en cuenta al recibir la maquinaria

Asegúrese de que el embalaje de la maquinaria está bien sellado. Esto requiere una inspección cuidadosa para comprobar que no presenta daños a su llegada. Esto indica que la manipulación de la máquina ha sido mínima o nula.

Por tanto, una entrega con la misma funcionalidad es una expectativa razonable. Inspeccione estos detalles antes de firmar el recibo.

En conclusión, el proceso de importación de una envasadora de China es muy factible. En esta guía se han detallado todos los aspectos del proceso de importación.

De este modo se garantiza que cualquier cliente pueda importar maquinaria de China como un profesional.

Desde áreas en las que concentrarse al buscar un proveedor hasta vías de comunicación. Consejos para identificar la mejor maquinaria en función de las preferencias específicas y las normativas de cumplimiento.

Derechos de importación y mucho más, es una guía completa paso a paso sobre cómo importar maquinaria de envasado de China.

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    Leon Liu

    León Liu

    Autor

    ¡Hola! Soy León, un experimentado Director Técnico Comercial con más de una década de inmersión en el sector de la maquinaria de envasado. En la actualidad, pongo mi experiencia al servicio de Spack Machine, líder en la creación de soluciones de envasado innovadoras.

    Mi sólida formación en integración mecánica y mi dominio de las herramientas de marketing e inteligencia artificial me dan una perspectiva única. Soy un puente perfecto entre las facetas técnica y comercial de nuestras ofertas. ¿Mi objetivo principal? Crear soluciones a medida que se adapten a las necesidades específicas de nuestros clientes, garantizando que se beneficien de una mayor eficiencia y ahorro de costes.

    En el fondo, me mueve la pasión por ayudar a las empresas a perfeccionar sus flujos de trabajo de envasado. Creo firmemente en un enfoque centrado en el cliente y en la creación de valor real para nuestros socios.

    Aprecio las conexiones con compañeros profesionales del ámbito del envasado y más allá. Colaboremos y tracemos un camino de crecimiento mutuo.

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