Mesmo que seja uma empresa experiente que procura racionalizar o processo de embalagem, a forma como embala os seus produtos é fundamental para a rentabilidade da sua organização.

A embalagem por contrato e a embalagem interna são duas das formas mais comuns de embalar os seus produtos.

As decisões sobre a utilização de um ou de outro são influenciadas por uma série de factores, incluindo os recursos e conhecimentos disponíveis, as consequências orçamentais e a eficiência das instalações.

Internamente a embalagem e a embalagem por contrato têm ambas os seus méritos e desvantagens.

O objetivo deste post é examinar alguns destes contrastes fundamentais entre as duas soluções.

O que é a embalagem interna?

Quando faz a sua própria embalagem interna, é responsável por disponibilizar o espaço físico para a sua linha de embalagem. Tudo o que está relacionado com o funcionamento da cadeia de abastecimento está sob o seu controlo e supervisão financeira.

Todos os aspectos do seu negócio estão sob o seu controlo total, incluindo o armazenamento, os serviços públicos, o equipamento, a formação do pessoal, a logística, os fornecimentos e tudo o resto.

É responsável pela contratação, formação e supervisão da mão de obra que opera o seu equipamento. Para além disso, é responsável por todas as necessidades de manutenção da sua linha de embalagem. É o único proprietário de uma empresa que funciona inteiramente dentro das suas próprias paredes.

Há uma série de razões pelas quais as pessoas escolher a embalagem os seus produtos internamente. No entanto, o controlo total do processo de embalagem é a razão mais frequentemente citada para optar pela embalagem interna.

Algumas empresas gostam de ter controlo total sobre cada parte da sua cadeia de fornecimento, e isso é perfeitamente normal! Se for esse o caso, é muito provável que a embalagem por contrato não seja a melhor opção para si.

Um fornecedor de embalagens por contrato pode ajudá-lo a poupar tempo, dinheiro e recursos, tratando da maioria das necessidades da sua cadeia de abastecimento.

Por outro lado, é necessária a capacidade de se sentir à vontade para delegar o controlo a um parceiro terceiro. Para alguns, esta pode não ser uma opção, o que é aceitável.

Prós da embalagem interna

Possibilidade de uma única equipa de gestão supervisionar muitas cadeias de abastecimento

A embalagem interna permite que uma única equipa de gestão supervisione muitas cadeias de abastecimento. Isto deve-se ao facto de todos os aspectos do negócio estarem sob o seu controlo, incluindo o armazenamento, os serviços públicos, o equipamento, a formação do pessoal, a logística, os fornecimentos e muito mais.

As empresas frequentemente escolher embalagens próprias porque lhes dá uma sensação de controlo sobre toda a sua cadeia de abastecimento.

Possibilidade de exercer controlo sobre as operações da cadeia de abastecimento

A capacidade de ter um controlo total sobre todos os aspectos da sua cadeia de abastecimento dá-lhe um elevado nível de certeza e previsibilidade.

Isto pode ser extremamente importante para as empresas que pretendem manter um controlo rigoroso da qualidade em todo o seu processo de produção.

Capacidade de aumentar ou diminuir a escala conforme necessário

A embalagem interna também permite que as empresas aumentem ou diminuam a escala conforme necessário. Se a sua empresa tiver um aumento súbito da procura, pode mobilizar rapidamente a sua linha de embalagem interna para satisfazer essa procura.

Por outro lado, se a sua empresa estiver em dificuldades, pode reduzir a sua operação de embalagem interna até que as coisas melhorem. Esta flexibilidade é uma vantagem importante da embalagem interna tem sobre a embalagem contratual.

Capacidade de gerir a sua própria força de trabalho

A embalagem interna tem uma série de vantagens em relação à embalagem por contrato, a mais importante das quais é a capacidade de gerir a sua própria força de trabalho. Tem controlo total sobre quem contrata, como os forma e o que espera deles.

Isto dá-lhe um elevado grau de certeza e previsibilidade no seu processo de produção.

Poupança de custos de transporte

A embalagem interna permite às empresas poupar nos custos de envio. Isto deve-se ao facto de as empresas que optam pela embalagem interna poderem consolidar as suas encomendas, o que reduz o número de expedições que têm de efetuar.

Além disso, as linhas de embalagem internas são frequentemente mais eficientes do que as linhas de embalagem contratadas, o que significa que as empresas podem embalar mais produtos.

Contras da embalagem interna

Requer um orçamento financeiro significativo

Se está a planear fazer a embalagem internamente, tenha em atenção que deve ter um orçamento preparado, uma vez que a embalagem interna requer um orçamento financeiro significativo.

Nem todas as empresas são iguais, algumas podem ter a capacidade financeira para investir numa embalagem interna enquanto outros não. É importante fazer a sua pesquisa e pedir a opinião de especialistas antes de tomar uma decisão sobre este assunto.

Risco de excesso ou falta de pessoal

Outra desvantagem da embalagem interna é o risco de excesso ou falta de pessoal. Isto deve-se ao facto de que ter uma linha de embalagem interna significa que tem de empregar um certo número de pessoas, independentemente de estar ou não ocupado.

Dinâmica de gestão que envolve tempo, dinheiro e recursos

Outra desvantagem das embalagens produzidas internamente é a dinâmica de gestão que acarreta: tempo, dinheiro e recursos. Para que a embalagem in-house embalagem para trabalhar bem, a equipa responsável deve ser capaz de utilizar o seu tempo de forma eficiente, gerir bem as suas finanças e utilizar os seus recursos ao máximo.

O que é a embalagem por contrato?

Desde que as suas necessidades de embalagem sejam satisfeitas por profissionais, as empresas podem concentrar-se nas suas competências principais, enquanto o contrato de externalização de embalagens trata dos pormenores.

A utilização de uma abordagem de embalagem por contrato tem muitas vantagens, as mais importantes das quais são a melhoria da eficiência, uniformidade e inovação.

É possível que uma empresa se concentre nas suas outras actividades comerciais enquanto uma empresa de embalagem por contrato trata de todos os aspectos da conceção e entrega do produto.

As organizações que produzem bens devem ter em conta uma série de elementos para se manterem competitivas no seu sector.

O aumento da concorrência na maioria dos mercados obriga as organizações a procurar novas soluções que lhes proporcionem uma vantagem sobre os seus rivais.

Uma alternativa que se está a tornar mais comum é a subcontratação do trabalho de embalagem a um fornecedor externo ao abrigo de um contrato.

Prós da embalagem por contrato

Redução das despesas iniciais

Com a embalagem por contrato, pode haver uma redução dos custos, uma vez que se elimina a necessidade de comprar e manter o equipamento. Além disso, poderá não ter de contratar tantos empregados, uma vez que os embaladores contratuais podem trazer o seu próprio pessoal.

Isto também lhe dá acesso às últimas tecnologias de embalagem e inovações.

Acesso a competências e conhecimentos especializados

Os embaladores contratuais têm acesso a uma vasta gama de competências e conhecimentos especializados. Isto significa que pode tirar partido da sua experiência para obter os melhores resultados possíveis para o seu produto.

Dispõem também de uma rede de fornecedores de materiais, o que lhe permite poupar tempo e dinheiro.

Flexibilidade e escalabilidade

Outra vantagem do acondicionamento por contrato é a flexibilidade e a escalabilidade que oferece. Isto significa que pode aumentar ou diminuir a quantidade de trabalho que subcontrata, em função das suas necessidades.

Isto é especialmente útil para as empresas que têm ofertas de produtos sazonais ou que estão a lançar um novo produto.

Não há necessidade de empregar trabalhadores a tempo inteiro

Como já foi referido, não é necessário contratar trabalhadores a tempo inteiro se subcontratar o trabalho de embalagem a uma empresa de embalagem por contrato. Isto pode permitir-lhe poupar nos custos de mão de obra e dar-lhe mais flexibilidade no que diz respeito ao pessoal.

Também não precisa de se preocupar com a formação dos empregados ou com um espaço dedicado para eles

Permite-lhe concentrar-se nas competências principais da sua empresa

Uma das principais vantagens da embalagem por contrato é o facto de lhe permitir concentrar-se nas principais competências da sua empresa. Isto significa que pode concentrar-se no que faz melhor e deixar o trabalho de embalagem para os especialistas.

Isto pode ser útil para melhorar os seus resultados e ajudá-lo a manter-se competitivo no seu sector.

Contras da embalagem por contrato

Falta de controlo

Uma das desvantagens da embalagem por contrato é a falta de controlo sobre o processo. Isto significa que pode não ser possível efetuar alterações ou ajustamentos conforme necessário.

Além disso, poderá não ter acesso ao mesmo nível de informação ou transparência que teria se estivesse a fazer o trabalho de embalagem internamente.

Possíveis atrasos

Outro aspeto negativo do acondicionamento de contratos é o facto de, por vezes, poder provocar atrasos. Isto é especialmente verdade se o embalador de contratos com quem está a trabalhar estiver atrasado ou já tiver muito trabalho.

Nestes casos, pode causar atrasos na colocação do seu produto no mercado.

Potencial para produtos de má qualidade

Uma vez que não está a fazer o trabalho de embalagem internamente, também corre o risco de receber produtos de má qualidade. Isto pode ser um problema grave se o seu produto for sensível ao tempo ou tiver de cumprir normas de qualidade específicas.

É importante fazer a devida diligência e pesquisar qualquer empacotador de contratos com quem esteja a pensar trabalhar.

Não há forma de regular a mão de obra

Outro problema potencial das embalagens contratuais é o facto de não haver forma de regular a força de trabalho. Isto significa que pode não ser capaz de garantir que os trabalhadores cumprem as suas normas ou seguem os seus procedimentos.

Isto pode levar a problemas de controlo de qualidade e a uma diminuição da produtividade.

Conclusões

Há uma série de vantagens e desvantagens a considerar quando decidir se a embalagem deve ser externalizada trabalhar para um embalador contratado. Em última análise, a decisão resume-se ao que é melhor para a sua empresa e para o seu produto.

Se precisar de mais flexibilidade ou quiser concentrar-se nas suas competências principais, então a embalagem por contrato pode ser a escolha certa para si. No entanto, se precisar de mais controlo sobre o processador e estiver preocupado com questões de qualidade, sugerimos que opte pela Spack Machine.

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