¿Busca maquinaria de calidad a un precio accesible? China es uno de los mejores lugares para adquirir maquinaria de envasado.
China exporta maquinaria por miles de millones de dólares, lo que la convierte en una excelente opción. La cantidad de fabricantes y proveedores de maquinaria en el país es enorme.
Sin embargo, muchas personas aún enfrentan dificultades y tienen percepciones distorsionadas sobre el proceso de importación.
Este artículo le proporcionará la información pertinente para iniciar el proceso. Explicará desde cómo encontrar proveedores confiables hasta cómo realizar el despacho aduanero.
También le permitirá conocer los medios de comunicación más adecuados y los términos comerciales habituales. Además, este artículo reúne la documentación de cumplimiento necesaria para importar maquinaria.
Al finalizar el artículo, tendrá los conocimientos necesarios para comenzar a importar maquinaria desde China.
No necesita experiencia previa en la importación de maquinaria de envasado desde China.
Continúe leyendo para gestionar toda la logística del proceso como un importador experimentado.
Cómo identificar a un buen proveedor de máquinas de envasado
El primer paso del proceso es identificar a un proveedor de maquinaria adecuado. Este paso es fundamental para obtener plazos de entrega más cortos, una mejor experiencia y un proveedor de confianza.
Ante una oferta tan amplia, elegir al proveedor adecuado puede resultar abrumador. Sin embargo, puede identificarlo mediante algunos pasos sencillos que se explican en este artículo.
Existen varios canales para encontrar al proveedor más adecuado, ya sea de forma presencial o por internet.
Búsqueda presencial de proveedores
Los canales presenciales para identificar proveedores suelen ser eventos como ferias comerciales y exposiciones. Estas ferias se celebran en varios países y presentan a fabricantes chinos y sus productos.
Estos eventos le permiten comunicarse con representantes de los fabricantes y comprender mejor la maquinaria que podría importar desde China.
Entre las ferias comerciales más conocidas se encuentran la famosa Feria de Cantón y la Feria de Productos de Yiwu. La Feria Internacional de Impresión y Embalaje de Hong Kong se centra específicamente en el sector del envasado y embalaje.
Fuentes en línea
Encontrar en línea proveedores de maquinaria de envasado en China es sencillo. Una búsqueda básica en Google puede mostrarle una gran variedad de opciones. Del mismo modo, puede encontrar proveedores mediante búsquedas en Yahoo, Bing y muchos otros sitios. Las ferias comerciales también han adoptado plataformas en línea. Esta combinación permite a los compradores aprovechar tanto las plataformas digitales como las ferias presenciales.
Regiones donde encontrar proveedores
Para acotar la búsqueda de un buen proveedor o fabricante, conviene centrarse en una región específica. Los clústeres industriales de China han demostrado ser una fuente de proveedores de maquinaria confiables. Cada provincia tiene sus propias especialidades industriales.
Algunas de estas regiones son Zhejiang, Guangdong, Shandong y Jiangsu. Guangdong, en particular, registra miles de exportaciones de maquinaria cada semana.
Percepción de la empresa
Para evaluar mejor a un proveedor, revise primero las fotografías de la empresa. Después, lea las opiniones que los clientes publican en la sección de comentarios del proveedor.
A continuación, consulte las políticas de la empresa sobre el servicio posventa de la maquinaria. Las fotografías y las opiniones aportan información útil.
El problema es que no muestran el contexto más amplio de la trayectoria de la empresa. Por eso es necesario revisar su historia.
Antecedentes e historia de la empresa
La historia de la empresa proveedora es fundamental. Cuanto más tiempo lleve operando, mayor será la probabilidad de que sea confiable. Esto incluye disponer de maquinaria que cumpla con todas las normativas necesarias.
La licencia comercial de la empresa es el primer documento que debe revisar. En ella figura la fecha de constitución, que permite conocer su experiencia. También puede solicitarla directamente al proveedor.
Este proceso permite distinguir a los proveedores confiables de aquellos que podrían ofrecer maquinaria defectuosa o no regulada.
Proveedores con experiencia de exportación a su país
Encontrar una empresa que ya haya exportado a su país facilita el proceso de importación. Hace que todo el proceso sea mucho más sencillo. Gracias a esta experiencia, el proveedor suele conocer bien las distintas certificaciones de cumplimiento.
Entre ellas, las exigidas en su país. Cuando un proveedor ya ha exportado a su mercado, también puede ofrecerle asesoramiento útil, como recomendar agentes de carga que faciliten el despacho aduanero.
Servicio posventa para maquinaria de envasado procedente de China
Conviene consultar las políticas de servicio posventa del proveedor. Así podrá determinar qué mantenimiento requiere su máquina y con qué frecuencia deberá realizarlo.
Este servicio puede incluir capacitación impartida por un especialista para usted y el personal que operará la máquina de envasado.
El especialista suele ser proporcionado por la empresa proveedora para asegurar el uso correcto de la máquina.
Los servicios posventa también incluyen, entre otros:
-Asistencia con el envío de la maquinaria
-Asistencia con el diseño del envase
-Puesta en marcha de la maquinaria de envasado procedente de China.
Cómo encontrar una máquina adecuada para importar
Identifique los materiales o productos que desea envasar. Por ejemplo, una máquina para envasar alimentos sólidos será diferente de una destinada a productos más líquidos o solubles.
Esto limita la búsqueda y le ayuda a encontrar la maquinaria que necesita. Los materiales utilizados para envasar dichos productos también serán diferentes.
Materiales de envasado
Desde el film de envoltura hasta las taponadoras, la maquinaria necesita elementos complementarios. Los materiales necesarios para envasar papas fritas serán diferentes de los utilizados para productos de cuidado de la piel.
La clave es saber qué productos desea envasar. No pase por alto los materiales que acompañan a la maquinaria de envasado.
Tipos de maquinaria de envasado
El siguiente paso es conocer los distintos tipos de maquinaria. Existen varias clases de maquinaria de envasado, por lo que la cantidad de opciones puede resultar abrumadora. Para identificar las máquinas más adecuadas, es necesario preparar una lista detallada de requisitos.
Existe una amplia variedad de maquinaria de envasado, entre ella:
-Envasadoras verticales
-Máquinas envolvedoras horizontales
-Envasadoras de bolsas preformadas
-Máquinas selladoras
-Máquinas envasadoras de bolsas de café/té y muchas más…
Requisitos de envasado
Definir los requisitos aproximados de envasado agiliza la comunicación y reduce el tiempo de respuesta. Presentar estos requisitos previamente definidos a un proveedor demuestra que usted está tomando el proyecto en serio. Como resultado, es más probable que reciba cotizaciones de los proveedores con mayor rapidez.
Los requisitos y las especificaciones aproximados pueden incluir:
-Voltaje y peso
-Clase de protección y tiempo que requerirá la máquina para la producción. —-Cumplimiento de las normas de seguridad, certificados de conformidad funcional y eficiencia.
-Requisitos de servicio posventa, como guías de operación y mantenimiento, y garantías de la maquinaria.
Normas de seguridad & funcionamiento de la máquina en el país importador
Cumplir las medidas de seguridad es de suma importancia al importar desde China. Se deben respetar las normas de seguridad para poder retirar la maquinaria en el país importador. Más adelante, el artículo detallará brevemente la documentación requerida.
Como se mencionó, es fundamental considerar aspectos como el voltaje de acuerdo con las directrices de seguridad.
Consulte con su proveedor las capacidades de voltaje de la maquinaria. El incumplimiento de los requisitos puede impedir que la máquina pase el despacho aduanero.
El voltaje estándar en China es de 220V 50-60hz. Una gran cantidad de maquinaria se fabrica conforme a este estándar de voltaje. El país importador puede tener normas y requisitos de voltaje diferentes. Es muy importante confirmar con el fabricante los requisitos eléctricos de la máquina, ya que será necesario personalizarla si no cumple el estándar eléctrico de su país.
Pruebas de la maquinaria
Para cumplir mejor las normas de seguridad locales, realice pruebas a la maquinaria. Estas pruebas permiten comprobar que las máquinas no presentarán fallas técnicas durante el funcionamiento a largo plazo.
También existe la opción de importar máquinas que ya hayan sido sometidas a pruebas. Los certificados emitidos constituyen una constancia directa de que la máquina fue probada.
Una máquina certificada cumple las normas de seguridad de la jurisdicción del país correspondiente. Una máquina que ya fue probada también reduce el costo total del proceso de importación.
Si ha encontrado la máquina ideal, es posible obtener la certificación a través de un tercero (3.º). Sin embargo, este proceso es costoso.
Las pruebas son esenciales debido al riesgo de importar una máquina defectuosa a su país. La devolución de una máquina no suele dar lugar a un reembolso. Incluso es posible que la aduana china rechace la exportación de la máquina después de que esta sea devuelta.
Las disputas con los proveedores no suelen resolverse a favor del cliente. Una pérdida a menudo queda sin reembolso, por lo que conviene protegerse contra este riesgo.
Cómo comunicarse con proveedores chinos
La barrera del idioma entre proveedores y clientes suele ser motivo de preocupación. Sin embargo, no representa un impedimento, ya que la mayoría de los fabricantes y proveedores chinos cuentan con personal de ventas internacionales que habla inglés.
Este personal domina el inglés, lo que facilita la comunicación.
Existen varios medios para comunicarse eficazmente con los proveedores chinos. La mayoría de estas plataformas funciona en línea.
Uno de los medios de comunicación más utilizados es la aplicación WhatsApp. Se puede acceder fácilmente desde dispositivos Android, iOS y Windows. También ofrece una plataforma web.
Skype & Zoom
Además, aplicaciones como Skype y Zoom son alternativas confiables. Estas plataformas (al igual que WhatsApp y el correo electrónico) dependen de una conexión a internet para comunicarse.
Llamadas telefónicas
Las llamadas telefónicas son una alternativa más costosa, pero constituyen la forma más rápida de comunicarse con su fabricante en China.
Correo electrónico
Por último, el correo electrónico puede ser un medio de comunicación confiable. Tenga en cuenta que suele ser el medio con los tiempos de respuesta más lentos. Esto puede resultar frustrante si la información compartida es urgente para el proceso.
Sitios de comercio electrónico
Varios proveedores también operan en sitios de comercio electrónico que incorporan secciones de mensajería. Según nuestra experiencia, los agentes encargados de la comunicación responden con rapidez. También conocen bien los productos y ofrecen distintas cotizaciones y niveles de calidad de maquinaria.
Los términos del comercio internacional
Los términos del comercio internacional establecen las condiciones aplicables a las exportaciones e importaciones. Estas condiciones de envío también se conocen como INCOTERMS (Términos Comerciales Internacionales). Determinan el monto que cotizará un proveedor después de acordar las condiciones comerciales.
Al elegir un término comercial, tenga en cuenta que las etapas más costosas son el transporte nacional y el proceso de importación desde China.
En esta etapa, es recomendable negociar con información suficiente. Esto ayuda a obtener el mejor precio posible para su maquinaria.
A continuación se explican los 5 INCOTERMS más comunes.
EXW (En fábrica)
Cuando este término aparece en la cotización, el precio corresponde al precio original del producto. La desventaja de este término comercial es que la mayor parte de la gestión queda a cargo del cliente.
Este precio resulta útil para comparar a los distintos fabricantes que está considerando.
Para ello, debe contratar a un agente de carga que recoja la maquinaria en el almacén de su proveedor.
Otra opción es recurrir a servicios de mensajería para recibir los productos. Esta opción permite cotizar bajo el término ECW.
Esto se debe a que los servicios de mensajería recogen el paquete en China y lo entregan desde el almacén del proveedor con mayor rapidez que otros medios de transporte.
Una vez que la maquinaria se carga para su transporte, la responsabilidad y las obligaciones relacionadas con el envío recaen sobre el cliente.
CIF (Costo, seguro & flete)
El término costo, seguro y flete, como indica su nombre, es otra modalidad utilizada para cotizar productos. El precio incluye el costo de la mercancía, el transporte y el seguro hasta un país.
Es importante señalar que la cobertura del seguro es parcial. Solo cubre los casos en que la mercancía se pierde. No cubre daños a la mercancía ni daños en su embalaje. Tampoco incluye ningún daño ocurrido durante el envío.
La cotización bajo el término CIF puede servir como guía para importar sin un agente de carga. Le permite contratar a una empresa local y a un agente aduanal, quienes transportarán la mercancía y le informarán sobre cualquier gestión logística adicional durante el proceso.
FOB (Franco a bordo)
El proveedor preparará la cotización considerando el transporte de la mercancía hasta un buque en el puerto marítimo que usted elija. Lo mismo aplica al transporte de la mercancía hasta un avión en el aeropuerto seleccionado.
Si no conoce los puertos marítimos o aeropuertos disponibles, su proveedor puede orientarlo. Pregúntele cuál es el puerto más cercano y solicite una cotización con base en ese punto.
En este caso, contar con un agente de carga resulta útil.
Un agente de carga actúa como enlace entre usted y el proveedor. Después, se encarga de entregar la mercancía en el destino final.
Los agentes de carga gestionan los trámites de despacho aduanero. Esto incluye la documentación, el seguimiento de la mercancía, la supervisión y otros servicios. Así, el proceso resulta lo más fluido posible para los clientes.
La cotización FOB resulta especialmente útil tanto para importadores principiantes como experimentados. Los agentes simplifican la logística de envío. La entrega es la parte más sencilla: la mercancía se deja en el punto de recepción que usted elija.
DDU / DDP: derechos no pagados / derechos pagados
DDU y DDP son las modalidades más sencillas para los clientes internacionales. Esto es especialmente cierto en Estados Unidos y Canadá.
DDP significa entrega con derechos pagados, mientras que DDU significa entrega con derechos no pagados.
DDP: entrega con derechos pagados
DDP es la forma más conveniente de recibir la maquinaria en menos tiempo. Este término establece que el proveedor se encarga de todos los trámites de importación.
Esto incluye los derechos aduaneros. El proveedor asume la responsabilidad de garantizar que la mercancía se transporte sin contratiempos. Todo el proceso está incluido en el importe cotizado. Como resultado, recibir su maquinaria desde China es un proceso sencillo y rápido.
El término comercial abarca el proceso de importación que más preocupa a muchos clientes. Por lo tanto, usted no tendrá que ocuparse de la documentación. El pago total de los derechos de importación queda incluido en una sola cotización.
Algunos proveedores solicitan que usted pague los derechos aduaneros antes de la entrega. Esta modalidad se denomina «DDU (entrega con derechos no pagados)».
DDU: entrega con derechos no pagados
Las reglas INCOTERMS eliminaron el término comercial DDU en 2010. Sin embargo, los fabricantes y proveedores de China continúan ofreciéndolo como opción a sus clientes.
Para la mayoría de los países occidentales, los proveedores chinos cuentan con agentes de carga. Estos agentes pueden ayudar con el proceso de importación. Se encargan de toda la logística relacionada con la aduana y los impuestos, aunque solo en determinados países.
Ofrecer DDU o DDP como término comercial opcional puede no ser tan sencillo. Esto depende de la red de agentes de carga del proveedor, a diferencia de contratar agentes con experiencia específica en el país donde usted realizará la importación.
Requisitos de certificación y documentación para importar maquinaria de envasado desde China
Cada país establece requisitos diferentes para los documentos necesarios al importar maquinaria china.
Los certificados, las normas de seguridad y los reglamentos de conformidad abarcan un amplio conjunto de requisitos. Todos son necesarios para importar legalmente maquinaria desde China.
El objetivo de estos requisitos de conformidad es garantizar que las distintas máquinas y productos sean sometidos a pruebas. De este modo, cumplen los requisitos de calidad y seguridad establecidos para la maquinaria en cada país.
El incumplimiento de la normativa nacional aplicable puede ocasionar diversos problemas, como multas elevadas y la incautación de la maquinaria.
Las consecuencias pueden llegar al punto de que las autoridades aduaneras retengan la mercancía hasta que se cumplan todos los requisitos normativos necesarios para su despacho.
Las implicaciones legales de la normativa de importación han vuelto el proceso aún más técnico.
Con la información correcta sobre aranceles y parámetros de seguridad, usted puede evitar errores. A continuación se describe toda la documentación necesaria para importar maquinaria desde China.
Requisitos generales de documentación
El conocimiento de embarque es uno de los primeros requisitos universales. Es el contrato entre su proveedor y la empresa de transporte. Este documento facilita el traslado de la mercancía y detalla todos los bienes y trayectos del envío hasta el destino final de la maquinaria.
Además del conocimiento de embarque, el comprador debe tener en cuenta otros documentos. Una vez que la maquinaria procedente de China llegue al país importador, se deberán presentar:
-Un certificado de origen que demuestre que la máquina vendida procede de China.
-Una factura comercial para los trámites de despacho aduanero.
-Una lista de empaque que detalle el contenido del envío.
-Un número EORI (solo para el Reino Unido). Sirve para verificar al importador y facilitar el seguimiento de la mercancía importada.
-Un conocimiento de embarque.
EE. UU.
Estados Unidos es uno de los principales socios comerciales de China. La maquinaria ha ocupado un lugar predominante entre las importaciones estadounidenses procedentes de China, con un gasto de billones de dólares.
Como resultado, existe abundante información sobre los requisitos normativos. A continuación se explica cómo importar maquinaria de envasado desde China a Estados Unidos.
En cuanto a los requisitos de etiquetado, la maquinaria de envasado debe llevar una etiqueta que indique “Made in China”. Esto concuerda con las normas ISO para importar maquinaria desde China. Las disposiciones obligatorias deben cumplir las normas aplicables, salvo que se comunique y solicite otra cosa.
Reino Unido / UE
La normativa del Reino Unido incluye todos los requisitos generales y un certificado CE. Antes de pedir una máquina, asegúrese de que cumpla las directivas CE.
Los requisitos específicos de la normativa varían según la máquina. Importar maquinaria que no cumpla la normativa es ilegal y puede ocasionar consecuencias adversas.
El certificado garantiza que las importaciones destinadas a la UE o al Reino Unido cumplan los requisitos de seguridad.
Dentro del ámbito de aplicación de la Directiva de Máquinas, la directiva establece una regla general: todas las máquinas que funcionen en la UE deberán someterse a pruebas de seguridad y cumplir sus disposiciones.
La maquinaria debe llevar el marcado CE e incluir obligatoriamente un manual de usuario.
Además, la maquinaria debe cumplir determinados requisitos para equipos eléctricos. Como regla general, se debe comprobar si el equipo admite conexión a un tomacorriente. Si la respuesta es afirmativa, la máquina queda sujeta a la normativa de la UE conforme a la directiva RoHS.
RoHS corresponde a la Directiva sobre Restricción de Sustancias Peligrosas. La maquinaria incluida en su ámbito de aplicación y sujeta a los requisitos de documentación CE necesita:
-Archivos de las etiquetas.
-Una declaración de conformidad y un manual de usuario.
Requisitos para Australia
El Sistema de Certificación de Equipos ERAC regula la importación de maquinaria desde China hacia Australia. A diferencia de la UE, Australia no cuenta con un conjunto estándar de requisitos de importación. El Consejo de Autoridades Reguladoras de Electricidad elaboró un sistema de cumplimiento normativo para abordar la seguridad de la maquinaria eléctrica en Australia y Nueva Zelanda.
El Certificado de Origen y la Declaración de Embalaje son necesarios para el despacho aduanero.
Tenga en cuenta que contratar a un agente de aduanas o transitario puede facilitar los trámites aduaneros. Gestionar toda la documentación puede resultar tedioso. Con estos intermediarios, el despacho aduanero es más rápido y sencillo. También se agiliza considerablemente el proceso desde la llegada de la mercancía hasta su traslado, en su nombre, al lugar convenido.
Cálculo de los aranceles de importación desde China
Los aranceles aplicados a los bienes importados constituyen una fuente de ingresos. También se utilizan para proteger a los fabricantes y proveedores de un país frente a la competencia extranjera.
Esta regulación monetaria se basa en el valor de los bienes importados, los INCOTERMS y el código HS. El código HS aparece en la factura comercial.
Calcular los aranceles para los distintos países puede parecer complicado. Lo es cuando usted asume la mayor parte de las responsabilidades; es decir, cuando se encarga de la mayoría del proceso de importación, los aranceles y los impuestos.
Este artículo explicará una forma sencilla de calcular los aranceles de cualquier maquinaria importada desde China.
Para consultar el porcentaje del arancel, visite el sitio web oficial del país al que importará la maquinaria. Introduzca el código HS: 8422. A continuación, calcule el arancel sumando el valor total, el flete, el seguro y los demás costos.
- Estados Unidos: https://hts.usitc.gov/?query=8422.30.9185
- Reino Unido: https://www.trade-tariff.service.gov.uk/headings/8422
- Australia (aranceles): https://www.dfat.gov.au/trade/agreements/in-force/kafta/official-documents/Pages/schedule-of-tariff-commitments-australia
Qué revisar al recibir la maquinaria
Compruebe que el embalaje de la maquinaria esté bien sellado. Inspecciónelo cuidadosamente para confirmar que no presente daños al llegar. Esto indica que la manipulación indebida de la máquina ha sido mínima o inexistente.
Por lo tanto, es razonable esperar que la máquina conserve la misma funcionalidad. Revise estos detalles antes de firmar el comprobante de recepción.
En conclusión, importar una envasadora desde China es un proceso totalmente viable. Esta guía ha explicado detalladamente cada aspecto del proceso de importación.
De este modo, cualquier cliente puede importar maquinaria desde China con un enfoque profesional.
La guía abarca desde los aspectos que deben priorizarse al buscar un proveedor hasta los canales de comunicación. También ofrece recomendaciones para identificar la maquinaria más adecuada para requisitos específicos y considerar las normas aplicables.
Desde los aranceles de importación hasta otros aspectos relevantes, esta es una guía completa, paso a paso, para importar maquinaria de envasado desde China.