Vous recherchez des machines de qualité à un prix abordable ? La Chine est l’un des meilleurs pays où s’approvisionner en machines d’emballage.
Avec des milliards de dollars d’exportations dans le seul secteur des machines, la Chine constitue une option intéressante. Le nombre de fabricants et de fournisseurs de machines en Chine est considérable.
Cependant, le processus d’importation continue de poser des difficultés et de faire l’objet d’idées fausses.
Cet article vous fournira les informations utiles pour entamer le processus. Il explique comment trouver des fournisseurs fiables, jusqu’au dédouanement.
Vous découvrirez les moyens de communication les plus adaptés ainsi que les termes commerciaux courants. Cet article réunit également les documents de conformité nécessaires à l’importation de machines.
À la fin de cet article, vous disposerez des connaissances nécessaires pour commencer à importer des machines depuis la Chine.
Aucune expérience préalable de l’importation de machines d’emballage depuis la Chine n’est nécessaire.
Pour maîtriser toute la logistique de ce processus comme un importateur expérimenté, poursuivez votre lecture.
Comment identifier un bon fournisseur de machines d’emballage
La première étape consiste à identifier un fournisseur de machines adapté. Ce choix est essentiel pour réduire les délais de livraison, faciliter le processus et travailler avec un fournisseur digne de confiance.
Face à une offre aussi vaste, choisir le fournisseur idéal peut sembler difficile. Quelques étapes simples, présentées dans cet article, vous aideront toutefois à l’identifier.
Plusieurs moyens permettent de trouver le fournisseur le plus adapté, que ce soit en personne ou sur Internet.
Recherche de fournisseurs en personne
Les salons professionnels et les expositions sont souvent les meilleurs moyens de trouver des fournisseurs hors ligne. Organisés dans plusieurs pays, ces événements présentent des fabricants chinois et leurs produits.
Ces événements vous permettent d’échanger avec les représentants des fabricants. Vous pouvez ainsi mieux comprendre les machines que vous envisagez d’importer depuis la Chine.
Parmi les salons professionnels les plus connus figurent la célèbre Foire de Canton et la Foire internationale des petites marchandises de Yiwu. La Foire internationale de l’impression et de l’emballage de Hong Kong est, quant à elle, spécialisée dans le secteur de l’emballage.
Sources en ligne
Il est facile de trouver en ligne des fournisseurs de machines d’emballage en Chine. Une simple recherche sur Google permet d’accéder à de nombreuses options. Vous pouvez également rechercher des fournisseurs sur Yahoo, Bing et bien d’autres moteurs de recherche. Les salons professionnels ont eux aussi adopté les plateformes en ligne. Cette approche hybride permet aux acheteurs de profiter à la fois des plateformes numériques et des salons.
Régions où trouver des fournisseurs
Pour affiner votre recherche d’un bon fournisseur ou fabricant, ciblez une région précise. Les pôles industriels chinois sont reconnus pour regrouper des fournisseurs de machines fiables. Chaque province possède ses propres spécialités industrielles.
Le Zhejiang, le Guangdong, le Shandong et le Jiangsu en sont quelques exemples. Le Guangdong, en particulier, enregistre chaque semaine des milliers d’exportations de machines.
Évaluation de l’entreprise
Pour mieux évaluer un fournisseur, commencez par examiner les photos de l’entreprise. Consultez ensuite les avis laissés par les clients dans la section consacrée aux commentaires sur le fournisseur.
Renseignez-vous ensuite sur les politiques de l’entreprise concernant le service après-vente des machines. Les photos et les avis constituent des sources d’information utiles.
Le problème est qu’ils ne donnent pas une vue d’ensemble du parcours de l’entreprise. C’est pourquoi il est nécessaire d’examiner son historique.
Présentation et historique de l’entreprise
L’historique de l’entreprise du fournisseur est primordial. Plus le fournisseur exerce depuis longtemps, plus il est susceptible d’être fiable. Cela implique notamment de proposer des machines conformes à toutes les réglementations nécessaires.
La licence commerciale de l’entreprise est le premier élément à vérifier. Elle indique sa date de constitution, qui témoigne de son expérience. Vous pouvez également demander ce document directement au fournisseur.
Cette démarche permet de distinguer les fournisseurs fiables de ceux susceptibles de proposer des machines défectueuses et non réglementées.
Fournisseurs ayant déjà exporté vers votre pays
Choisir une entreprise ayant déjà exporté vers votre pays facilite le processus d’importation. Les démarches deviennent nettement plus simples. Grâce à cette expérience, le fournisseur maîtrise souvent les différentes certifications de conformité.
Notamment celles qui s’appliquent dans votre pays. Un fournisseur ayant déjà exporté vers votre pays peut aussi vous donner des conseils utiles, par exemple en vous recommandant des transitaires pour faciliter le dédouanement.
Service après-vente des machines d’emballage importées de Chine
Il est recommandé de vous renseigner sur la politique après-vente des fournisseurs. Vous pourrez ainsi déterminer les opérations de maintenance nécessaires sur votre machine, ainsi que leur fréquence.
Cette maintenance peut souvent prendre la forme d’une formation dispensée par un spécialiste, à votre intention et à celle du personnel qui utilisera votre machine d’emballage.
Ce spécialiste est souvent mis à disposition par l’entreprise du fournisseur afin de garantir une utilisation correcte de la machine.
Les services après-vente comprennent également, sans s’y limiter :
-Assistance pour l’expédition des machines
-Assistance à la conception de l’emballage
-Mise en service des machines d’emballage importées de Chine.
Trouver une machine adaptée à importer
Déterminez les matières ou les produits que vous souhaitez emballer. Par exemple, une machine destinée à emballer des aliments solides sera différente d’une machine conçue pour des produits plus liquides.
Cela permet de cibler la recherche et de trouver une machine correspondant à vos besoins. Les matériaux nécessaires à l’emballage de ces produits seront également différents.
Matériaux d’emballage
Du film d’emballage aux dispositifs de bouchage, les machines nécessitent des éléments complémentaires. Les matériaux requis pour emballer des croustilles seront différents de ceux utilisés pour les produits de soin de la peau.
L’essentiel est de savoir quels produits vous souhaitez emballer. Ne négligez pas les matériaux nécessaires au fonctionnement de la machine d’emballage.
Types de machines d’emballage
L’étape suivante consiste à comprendre les différents types de machines. Les machines d’emballage se déclinent sous plusieurs formes, ce qui peut rendre le choix difficile. Une liste détaillée de vos exigences est donc nécessaire pour sélectionner les machines les mieux adaptées.
Il existe de nombreuses machines d’emballage, notamment :
-Machines d’emballage verticales
-Machines d’emballage horizontales
-Machines d’emballage pour sachets préformés
-Machines de scellage
-Machines d’emballage de sachets de café ou de thé, parmi bien d’autres…
Exigences d’emballage
Définir des exigences d’emballage approximatives réduit la durée des échanges et accélère le traitement. Présenter ces exigences prédéfinies à un fournisseur montre le sérieux de votre démarche. Vous avez ainsi plus de chances de recevoir rapidement ses devis.
Les exigences et spécifications approximatives peuvent inclure :
-Tension et poids
-Indice de protection et temps de production nécessaire à la machine. —-Respect des règles de sécurité, certificats de conformité fonctionnelle et efficacité.
-Demandes de service après-vente, notamment la fourniture de guides d’utilisation et de maintenance ainsi que les garanties des machines.
Normes de sécurité & fonctionnement de la machine dans le pays importateur
Le respect des précautions de sécurité est primordial lors d’une importation depuis la Chine. Les normes de sécurité doivent être respectées pour pouvoir récupérer votre machine dans le pays importateur. La documentation succincte requise est détaillée plus loin dans cet article.
Comme indiqué précédemment, il est essentiel de vérifier des éléments tels que la tension conformément aux consignes de sécurité.
Échangez avec votre fournisseur au sujet des tensions prises en charge par la machine. Tout manquement peut empêcher son dédouanement.
En Chine, la tension standard est de 220V 50-60hz. De nombreuses machines sont conçues selon cette norme électrique. Le pays importateur peut appliquer des normes et des exigences différentes. Il est très important de vérifier les besoins électriques de la machine auprès du fabricant, car elle devra être adaptée si elle ne respecte pas la norme électrique de votre pays.
Essais de la machine
Pour mieux respecter les normes de sécurité locales, effectuez des essais sur la machine. Ces essais permettent de vérifier qu’elle ne rencontrera pas de défaillances techniques lors d’un fonctionnement prolongé.
Vous pouvez également importer des machines qui ont déjà été soumises à des essais. Les certificats délivrés attestent directement qu’une machine a été testée.
Une machine certifiée respecte les règles de sécurité applicables dans le pays concerné. Une machine déjà testée réduit également le coût total du processus d’importation.
Si vous avez trouvé la machine idéale, il est possible de la faire certifier par une tierce partie (3rd party). Ce processus est toutefois coûteux.
Les essais sont essentiels en raison du risque d’importer une machine défectueuse dans votre pays. Le retour d’une machine donne rarement lieu à un remboursement. Après son retour, les douanes chinoises peuvent même refuser sa réexportation.
Les litiges engagés avec les fournisseurs se concluent rarement en faveur des clients. Une perte reste souvent non remboursée ; il est donc préférable de vous prémunir contre ce risque.
Comment communiquer avec les fournisseurs chinois
La barrière linguistique entre les fournisseurs et les clients inquiète souvent ces derniers. Elle ne constitue toutefois pas un obstacle, car la plupart des fabricants et fournisseurs chinois disposent d’un personnel commercial à l’international qui parle anglais.
Ce personnel maîtrise bien l’anglais, ce qui facilite la communication.
Plusieurs moyens permettent de bien communiquer avec les fournisseurs chinois. La plupart de ces plateformes sont accessibles en ligne.
L’application Whatsapp est le moyen de communication le plus utilisé. Elle est facilement accessible sur les appareils Android, IOS et Windows. Elle propose également une version Web.
Skype & Zoom
En complément, des applications comme Skype et Zoom constituent des solutions fiables. Ces plateformes, tout comme WhatsApp et la messagerie électronique, nécessitent une connexion Internet pour communiquer.
Appels téléphoniques
Les appels téléphoniques sont une solution plus coûteuse, mais ils constituent le moyen le plus rapide de joindre votre fabricant en Chine.
Messagerie électronique
Enfin, les courriels peuvent constituer un moyen de communication fiable. Notez toutefois que les délais de réponse par courriel sont souvent les plus longs. Cela peut être frustrant lorsque les informations échangées sont urgentes pour le bon déroulement du processus.
Sites de commerce électronique
Plusieurs fournisseurs sont également présents sur des sites de commerce électronique dotés d’une messagerie intégrée. D’après notre expérience, les agents chargés des échanges répondent rapidement. Ils connaissent également très bien les produits et proposent différents devis ainsi que plusieurs niveaux de qualité des machines.
Les termes du commerce international
Dans le cadre du commerce international, les conditions d’expédition sont également appelées INCOTERMS (International Commercial Terms). Après discussion des conditions commerciales, elles déterminent les frais que le fournisseur inclura dans son devis.
Lors du choix d’un terme commercial, notez que les étapes les plus coûteuses sont généralement le transport intérieur ainsi que le processus d’importation depuis la Chine.
À ce stade, il est conseillé de négocier en toute connaissance de cause. Vous pourrez ainsi obtenir le meilleur prix possible pour votre machine.
Voici une explication des 5 INCOTERMS les plus courants.
EXW (à l’usine)
Lorsque ce terme figure dans le devis, le prix indiqué correspond au prix initial du produit. Son principal inconvénient est que la majorité des opérations de manutention incombe au client.
Ce prix facilite la comparaison entre les différents fabricants que vous envisagez.
Vous devez alors faire appel à un transitaire pour récupérer la machine dans l’entrepôt de votre fournisseur.
Vous pouvez également faire appel à un service de messagerie pour recevoir les produits. Cette option permet d’établir un devis selon le terme ECW.
En effet, le service de messagerie récupère le colis en Chine, dans l’entrepôt du fournisseur, puis vous le livre plus rapidement que d’autres moyens de transport.
Une fois la machine chargée pour le transport, la responsabilité et les obligations liées à l’expédition incombent au client.
CIF (coût, assurance & fret)
Comme son nom l’indique, le coût, l’assurance et le fret constituent un autre mode couramment utilisé pour établir un devis. Le prix comprend le coût des marchandises, leur transport et leur assurance jusqu’au pays de destination.
Il est important de noter que cette assurance n’est que partielle. Elle couvre uniquement la perte des marchandises. Elle ne couvre ni les dommages subis par les marchandises ni les dommages causés à leur emballage. Tout dommage survenant pendant le transport est exclu.
Un devis CIF peut servir de base pour organiser une importation sans transitaire. Il vous permet de faire appel à une entreprise locale et à un courtier en douane, qui se chargent ensuite du transport des marchandises et vous informent des autres opérations logistiques nécessaires.
FOB (franco à bord)
Le fournisseur établira son devis sur la base du transport des marchandises jusqu’à un navire, dans le port maritime de votre choix. Il en va de même pour leur transport jusqu’à un avion, dans l’aéroport que vous aurez choisi.
Si vous ne connaissez pas les ports maritimes ou les aéroports disponibles, votre fournisseur peut vous aider. Demandez-lui quel est le port le plus proche et de chiffrer le transport jusqu’à celui-ci.
Dans ce cas, il est utile de faire appel à un transitaire.
Un transitaire assure la liaison entre vous et le fournisseur. Il organise ensuite l’acheminement jusqu’à la destination finale.
Les transitaires prennent en charge les procédures de dédouanement, notamment la documentation, le suivi des marchandises, leur supervision et d’autres formalités. Le processus est ainsi aussi fluide que possible pour les clients.
Le devis FOB est particulièrement utile aussi bien aux importateurs débutants qu’expérimentés. Les agents simplifient la logistique d’expédition. La livraison est l’étape la plus simple : les marchandises sont déposées au point de retrait pratique de votre choix.
DDU / DDP — droits non acquittés / droits acquittés
Le DDU et le DDP comptent parmi les solutions les plus simples pour les clients internationaux, en particulier aux États-Unis et au Canada.
DDP signifie « rendu droits acquittés », tandis que DDP signifie « rendu droits non acquittés ».
DDP — rendu droits acquittés
Le DDP est la solution la plus pratique pour recevoir une machine plus rapidement. Selon cette condition, le fournisseur prend en charge toutes les procédures d’importation.
Cela comprend les droits de douane. Le fournisseur assume la responsabilité d’assurer le bon acheminement des marchandises. L’ensemble du processus est inclus dans le montant indiqué au devis. Recevoir votre machine depuis la Chine devient ainsi simple et rapide.
Les formalités d’importation que redoutent la plupart des clients sont intégrées à cette condition commerciale. Vous n’avez donc pas à vous préoccuper personnellement des documents. Tous les droits d’importation sont regroupés dans un seul devis.
Certains fournisseurs vous demandent de payer les droits de douane avant la livraison. Cette formule est alors désignée par « DDU (rendu droits non acquittés) ».
DDU — rendu droits non acquittés
La réglementation INCOTERMS a supprimé la condition commerciale DDU en 2010. En Chine, les fabricants et les fournisseurs continuent toutefois à la proposer aux clients.
Pour la plupart des pays occidentaux, les fournisseurs chinois travaillent avec des transitaires. Ces agents peuvent faciliter le processus d’importation. Ils prennent en charge toute la logistique liée aux douanes et aux taxes, mais uniquement dans certains pays.
Proposer le DDU ou le DDP comme condition commerciale facultative n’est pas toujours simple. Cette possibilité dépend en effet du réseau de transitaires du fournisseur, contrairement au recours à des transitaires sélectionnés pour leur expérience dans votre pays d’importation.
Certifications & exigences documentaires pour l’importation de machines d’emballage depuis la Chine
Chaque pays impose des exigences différentes concernant les documents nécessaires à l’importation de machines chinoises.
Les certificats, les normes de sécurité et les règles de conformité couvrent un vaste ensemble d’exigences. Tous sont nécessaires pour importer légalement des machines depuis la Chine.
Ces exigences de conformité visent à garantir que les différentes machines et les différents produits sont soumis à des essais et respectent ainsi les normes de qualité et de sécurité applicables aux machines dans chaque pays.
Le non-respect de la réglementation nationale applicable peut entraîner plusieurs problèmes, notamment de lourdes amendes et la saisie de la machine.
Les autorités douanières peuvent aller jusqu’à retenir les marchandises tant que toutes les exigences réglementaires nécessaires au dédouanement ne sont pas satisfaites.
Les implications juridiques des réglementations relatives à l’importation rendent la procédure encore plus technique.
En disposant des bonnes informations sur les droits de douane et les paramètres de sécurité, vous évitez les erreurs. Vous trouverez ci-dessous une description de tous les documents requis pour importer des machines depuis la Chine.
Exigences générales en matière de documentation
Le connaissement est l’un des premiers documents universellement requis. Il constitue le contrat entre votre fournisseur et la compagnie de transport. Il permet d’assurer le transport des marchandises et répertorie l’ensemble des biens ainsi que les différentes étapes du trajet jusqu’à la destination finale des machines.
Outre ce connaissement, l’acheteur doit vérifier la présence de plusieurs autres documents lorsque les machines provenant de Chine arrivent dans le pays importateur :
-Un certificat d’origine attestant que la machine vendue provient de Chine.
-Une facture commerciale utilisée pour les formalités de dédouanement.
-Une liste de colisage détaillant le contenu de l’expédition
-Un numéro EORI (uniquement au Royaume-Uni). Il permet de vérifier l’identité de l’importateur et facilite le suivi des marchandises importées.
-Un connaissement
États-Unis
Les États-Unis comptent parmi les principaux partenaires commerciaux de la Chine. Ils occupent une place dominante dans les importations de machines en provenance de Chine, qui représentent des milliers de milliards de dollars.
Il existe donc de nombreuses informations sur les exigences réglementaires. Voici comment importer des machines d’emballage de Chine vers les États-Unis.
En matière d’étiquetage, les machines d’emballage doivent porter la mention « Made in China ». Cette exigence est conforme aux réglementations ISO relatives à l’importation de machines depuis la Chine. Les exigences obligatoires restent soumises aux règles de conformité, sauf indication et demande contraires.
Royaume-Uni / UE
La réglementation britannique prévoit l’ensemble des exigences générales ainsi qu’un certificat CE. Avant de commander une machine, vérifiez qu’elle est conforme aux directives CE.
Les dispositions précises de la législation varient selon le type de machine. Il est illégal d’importer une machine non conforme, et cela peut entraîner de lourdes conséquences.
Le certificat atteste que toute machine importée dans l’UE ou au Royaume-Uni respecte les exigences de sécurité.
Dans le cadre de la directive Machines, cette directive établit une règle générale. Toutes les machines utilisées dans l’UE doivent être soumises aux contrôles réglementaires de sécurité et respecter cette directive.
La machine doit porter le marquage CE et être accompagnée d’un manuel d’utilisation obligatoire.
Les machines doivent également respecter des exigences applicables aux équipements électriques. En règle générale, il faut déterminer si elles peuvent être branchées sur une prise électrique. Si tel est le cas, la machine relève de la réglementation de l’UE établie par la directive RoHS.
RoHS désigne la directive relative à la limitation de l’utilisation de certaines substances dangereuses. Les machines relevant de son champ d’application et des exigences documentaires CE nécessitent :
-Les fichiers des étiquettes
-Une déclaration de conformité et un manuel d’utilisation.
Australie
Le système de certification des équipements ERAC régit l’importation en Australie de machines provenant de Chine. Contrairement à l’UE, l’Australie ne dispose pas d’un ensemble normalisé d’exigences applicables aux importations. Le Conseil des autorités de réglementation électrique a élaboré un système de conformité réglementaire afin d’encadrer la sécurité des machines électriques en Australie et en Nouvelle-Zélande.
Le certificat d’origine et la déclaration d’emballage sont nécessaires au dédouanement.
Faire appel à un courtier en douane ou à un transitaire peut faciliter les formalités douanières. La gestion de tous les documents peut être fastidieuse. Ces intermédiaires accélèrent le dédouanement et simplifient la procédure. Ils réduisent aussi le temps nécessaire entre l’arrivée des marchandises et leur acheminement, pour votre compte, vers un lieu approprié.
Calcul des droits sur les importations en provenance de Chine
Les droits de douane appliqués aux marchandises importées constituent une source de recettes. Ils servent également à protéger les fabricants et fournisseurs d’un pays contre la concurrence étrangère.
Cette réglementation financière repose sur la valeur des marchandises importées, les INCOTERMS et le code SH. Le code SH figure sur votre facture commerciale.
Le calcul des droits selon les différents pays peut sembler complexe. Il l’est davantage si vous assumez vous-même l’essentiel des responsabilités, c’est-à-dire la majeure partie du processus d’importation ainsi que le paiement des droits et taxes.
Cet article présente une méthode simple pour calculer les droits applicables à toute machine importée de Chine.
Pour connaître le taux de droit applicable, consultez le site officiel du pays de destination. Saisissez le code SH : 8422. Calculez ensuite les droits en additionnant la valeur totale, le fret, l’assurance et les autres frais.
- États-Unis : https://hts.usitc.gov/?query=8422.30.9185
- Royaume-Uni : https://www.trade-tariff.service.gov.uk/headings/8422
- Australie : https://www.dfat.gov.au/trade/agreements/in-force/kafta/official-documents/Pages/schedule-of-tariff-commitments-australia
Points à vérifier lors de la réception de la machine
Vérifiez que l’emballage de la machine est correctement scellé. Inspectez-le soigneusement pour vous assurer qu’il n’a subi aucun dommage à l’arrivée. Un emballage intact indique que la machine a peu ou pas été manipulée pendant le transport.
Il est donc raisonnable de s’attendre à recevoir une machine dont le fonctionnement est inchangé. Vérifiez ces points avant de signer le récépissé.
En conclusion, l’importation d’une machine d’emballage depuis la Chine est tout à fait réalisable. Ce guide présente en détail chaque aspect du processus d’importation.
Il permet ainsi à tout acheteur d’importer des machines depuis la Chine avec une approche professionnelle.
Il couvre les points à examiner lors de la recherche d’un fournisseur, les modes de communication, le choix de la machine la mieux adaptée à des besoins précis et les exigences de conformité.
Des droits d’importation aux autres formalités, il s’agit d’un guide complet, étape par étape, pour importer des machines d’emballage depuis la Chine.
